Cotisations
MISE EN PLACE DES COTISATIONS OBLIGATOIRES
Pour assurer la pérennité de la Banque Alimentaire de l’Université de Montréal, un système de cotisation sera instauré à partir du trimestre d’hiver 2025.
Confrontée à des défis financiers et organisationnels, la Banque Alimentaire a dû prendre cette décision pour maintenir ses activités.
Nous souhaitons rappeler que la Banque Alimentaire est une organisation à but non lucratif indépendante, gérée par un regroupement étudiant. Elle n’est pas un service, une division, ni une entité de l’Université de Montréal, ce qui signifie que l’Université ne peut pas assurer son financement de manière continue. De plus, il faut savoir que la majorité des banques alimentaires à Montréal demandent déjà de telles cotisations et que nous étions une exception en maintenant nos services gratuits.
La mise en place de ce système permettra de garantir un budget de fonctionnement stable, essentiel pour poursuivre nos missions.
Chaque année, le montant de la cotisation sera réévalué en fonction du budget et des dons que nous allons continuer à chercher activement. Si les dons suffisent à couvrir les besoins, les frais pourraient être réduits ou supprimés.
Suite à la consultation menée auprès de nos bénéficiaires, nous avons élaboré un plan de mise en place des cotisations en nous assurant de minimiser l'impact financier sur nos bénéficiaires en accord avec les volontés exprimées par la communauté.
Explications et coûts des cotisations
15 $
Valide pour une session
Paiement en ligne lors de l’inscription
Non remboursable
Selon nos estimations, ce montant serait suffisant pour couvrir nos besoins essentiels (frais de transport des denrées, matériel, fonds d'urgence, etc.).
Cette contribution n’aurait pas d’impact sur la qualité et la quantité de nourriture dans les paniers. Cet aspect dépendra des fonds externes potentiellement obtenus.
Que représente une cotisation de 15$ ?
Une session comporte environ 16 distributions, cela veut dire que pour une personne qui vient à toutes nos distributions, le coût d'un panier sera de 0,94$.
Sachez que nous demandons 7 à 11 fois moins que d'autres banques alimentaires qui facturent entre 7 et 10$ le panier.
La valeur de nos paniers est d'approximativement 50$ (selon les estimations de nos bénéficiaires). Par conséquent, nous demandons une cotisation représentant 1,9% de la valeur total des économies potentielles de 800$ par session,
La mise en place de ce système viendra avec des modifications de nos règlements et des mesures d'accompagnement.
Modification à la Politique d’Absences et retard
Un relâchement du règlement sera mis en place soit une absence non autorisée par session (contre 0 actuellement) et deux retards autorisés.
Suspension pour le trimestre en cours en cas de dépassement, sans remboursement de la cotisation.
Soutien aux bénéficiaires les plus vulnérables
Possibilité d’exonération ou de réduction des frais pour les cas les plus précaires, sur demande.
Le programme d’aide temporaire actuellement mis en place, d’un maximum de deux mois, sera ajusté en conséquence. Un formulaire d’inscription spécial sera créé et une cotisation de 8$ sera demandée pour les deux mois.
La conversion d’une aide temporaire en inscription régulière n’entrainera pas de remboursement.
Paniers "découverte"
Mise en place de la possibilité d’obtenir un panier découverte gratuit avant de s’inscrire pour la première fois (uniquement pour les nouveaux bénéficiaires). La demande sera disponible en même temps que le formulaire de demande de panier hebdomadaire. Aucun document ou inscription préalable ne sera nécessaire pour demander le premier panier, uniquement une carte étudiante valide sera requise.
Les demandes régulières de panier seront prioritaires et les paniers "découvertes" seront limités et/ou attribués en fonction des places restantes.
Transparence
Nous allons mettre en place une communication claire sur l’utilisation des fonds. Des rapports financiers annuels accessibles à tous les bénéficiaires sur notre site web suivant la fin de notre année financière (31 août).
F.A.Q. et Conditions
Comment se déroulera le paiement des cotisations ?
Notre système d'inscription sera migré vers la plateforme YAPLA. Le paiement se fera par carte Interac, Visa, et MasterCard sur la plateforme directement.
Y a-t-il d'autres frais ?
Le montant de 15$ de la cotisation est le seul montant que nous demanderons. La plateforme YAPLA demande toutefois une participation pour faire vivre le site. Le montant sera indiqué lors du paiement et vous êtes libres de le refuser en cliquant sur "modifier" et en cochant que vous ne souhaitez pas participer.
Comment s'inscrire et payer la cotisation sans carte de crédit ou sans Interac?
Ce seront nos deux seuls modes de paiement proposés. Nous n'accepterons pas de paiement comptant.
La cotisation est-elle remboursable ?
La cotisation sera remboursable uniquement si, après vérification de votre inscription, vous n'êtes pas admissible à notre service. Pour toute autre raison, la cotisation sera non remboursable. Il est important de prendre note que si notre capacité de distribution est réduite et que nous devons limiter, annuler ou reporter nos distributions, les cotisations versées seront non remboursables.
À quoi donne droit la cotisation ?
La cotisation vous donne droit à être un membre bénéficiaire de la Banque Alimentaire et à faire vos demandes de panier chaque semaine.
Le montant est-il le même, peu importe la date de l'inscription ?
Quel que soit le moment de l'inscription durant la session, le montant restera le même et ne sera pas réduit au prorata des distributions manquées.
Le montant sera-t-il le même pour toutes les sessions ?
Cela dépendra de nos besoins et des entrées d'argent que nous pouvons avoir de l'externe. Les montants des cotisations vous seront communiqués sur notre site web avant chaque début de période d'inscription.